времени, планирование, необходимо, стороны, работы

Организация рабочего дня руководителя, управление временем. Часть 2

Категория: Международная арена

Самоменеджмент. У самоменеджмента есть определённый круг правил и функций: 1. Постановка цели. Это анализ и формирование личных целей. • Значение постановки целей. Именно

своих крупнейших неудач и поражений и выделение, следствием отсутствия каких качеств они были. “Знать свои слабости – значит укреплять свои сильные стороны” . o Анализ

в постановке целей заключаются азы деятельности предприятий и его успешное будущее. Цель описывает конечный результат. Необходимо осознавать, что здесь понимается ни то,

“цель – средство” В процессе анализа необходимые для достижения желаемых целей средства (личные, финансовые, временные ресурсы) сравниваются с реальной ситуацией. •

что мы делаем, а то ради чего мы это делаем. Цели – это своего рода вызов, который побуждает к действиям. Даже самый лучший способ работы безнадёжен, если мы заранее

Формулирование целей. Это последняя ступень при постановке целей. Это конкретное формулирование практических целей для последующей стадии планирования. “Установить сроки

чётко не обозначим то, чего мы хотим. В свою очередь, чтобы поставить эти цели надо думать о будущем. Цель даёт ясность о том, в каком направлении необходимо двигаться.

– сформулировать результаты” . При этом необходимо помнить о физическом состоянии, здоровье, о самообразовании и о своём культурном просвещении. Необходимо не брать на

Без неё можно потеряться в мелочах и сойти с верного пути. Постановка целей – это временный процесс, поскольку в течение деятельности предприятия может выясниться, что те

себя слишком много и устанавливать также краткосрочные цели, согласованные с достижением своих долгосрочных глобальных целей. 1. Планирование. Разработка планов и

или иные параметры изменились, что приводит к необходимости изменения цели. Для самоменеджмента фундаментальное значение имеет осознание того, куда мы хотим прийти и куда

альтернативных вариантов своей деятельности. Планирование означает подготовку к реализации целей и упорядочение времени. Главное преимущество, достигаемое путём

мы попасть не хотим, а также не попасть туда, куда нас хотят привести другие. Если у руководителя существует осознанная цель, то туда же направлены и все неосознанные

планирования работы состоит в том, что планирование времени приносит выигрыш во времени. практический опыт говорит, что время затраченное на планирование приводит к

силы руководителя, т.е. цели служат концентрации сил на важных направлениях. “Случайные успехи хороши, но редки. Запланированные успехи лучше, поскольку они управляемы и

сокращению времени на использование и в конечном счёте приводит к экономии времени в целом. Но при этом нельзя считать то, что чем больше времени мы тратим на

случаются чаще” . o Нахождение целей (анализ целей) Чего я хочу? o Ситуационный анализ Что я могу? o Формулировка целей (планирование целей) • Нахождение целей. Для того,

планирование, тем больше времени мы сэкономим. У времени, как у многих других процессов, когда-то наступает оптимум, после которого дальнейшее планирование не имеет

чтобы добиться успеха необходимо правильно выбрать цели. Для этого могут использоваться различные технологии. Необходимо ответить для себя на следующие вопросы: 1. Каких

смысла. Но всё же, как я полагаю, если уделять хотя бы 10 минут в день, то можно сэкономить до 2-х часов. • Принципы и правила планирования времени. Чтобы правильно

целей Вы хотите достичь? 2. Согласуются ли они между собой? 3. Существуют ли так называемая высшая цель и определённые промежуточные цели на пути к главной? 4. Знаете ли

выполнять свои функции и достигать целей, мы, прежде всего, должны чётко представить себе свой бюджет времени и совокупность своих задач. Тогда мы будем готовы

Вы, что Вы сами можете сделать для этого (сильные стороны) и над чем Вам ещё надо работать (слабые стороны) ? Одним словом, необходимо добиться ясности цели. •

перепоручать менее важные дела и уменьшать их число. При планировании следует придерживаться некоторых основных правил: 1. При составлении плана дня лучше оставить 40%

Ситуационный анализ. Представляет собой своего рода реестр личных ресурсов (средств для достижения целей) и позволяет выяснить, что следует поощрять (сильные стороны) и

рабочего времени свободными. Т. е. 60% - запланированное время, 20% - непредвиденное время, 20% - спонтанное время. 2. Необходимо документировать потраченное время. При

над чем ещё надо работать (слабые стороны) . Путём анализа своих способностей мы определяем, что вообще мы можем совершить, т.е. каким личным потенциалом для достижения

этом надо указывать, как и на что оно было потрачено. Т. о. мы имеет постоянное представление о расходе своего времени и опыт как основу для будущей потребности во

своих целей вы располагаете. Речь идёт о дальнейшем развитии этого потенциала. С другой стороны, мы должны ясно представлять себе свои слабости, чтобы избегать действий,

времени. 3. Сведение задач воедино – план действий. Чтобы составить хороший план необходимо иметь представление о предстоящих делах, к примеру разделить их на

которые могут способствовать проявлению подобных “качеств” , или принять меры к избавлению от этих недостатков. Возможно также составление баланса

долгосрочные, средне- и краткосрочные дела. 4. Регулярность – системность – последовательность. 5. Реалистичное планирование. Необходимо планировать лишь тот объём задач,

с которым мы реально можем справиться.

Читать далее »

« Назад

Ссылки на статьи