расходы, отчета, предприятия, ордеру, авансом

Учет денежных средств и расчетов. Часть 4

Категория: Интеллектуальная собственностью

5. Учет расчетов с подотчетными лицами. Подотчетными лицами являются работники предприятия, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие

денег в погашение перерасхода записи сумм по этим операциям будут произведены на этой же строке. Основанием для заполнения журнала-ордера №7 являются расходные кассовые

административно-хозяйственные и командировочные расходы. Список лиц, имеющих право получать в кассе наличные деньги под отчет на хозяйственные нужды, утверждается

ордера на суммы, выданные под отчет, авансовые отчеты - на израсходованные суммы; новые приходные или расходные кассовые ордера - на расхождения в суммах полученных и

руководителем предприятия. Размер этих сумм ограничен, выдача наличных денежных средств на хозяйственные нужды предусмотрена сметой предприятия. Сумма выдачи на расходы,

израсходованных. К учету принимаются авансовые отчеты, проверенные арифметически, по существу (в отношении целесообразности и необходимости расходов, соответствия их

связанные со служебными командировками, зависит от срока командировки и ее места назначения. Командированному работнику выдается денежный аванс в пределах сумм,

назначению аванса) и утвержденные руководителем предприятия. Бухгалтер обрабатывает авансовый отчет, проставляя на документах и на отчете корреспондирующие счета,

причитающихся на оплату проезда (в оба конца) , суточных и расходов по найму жилого помещения. Указанные суммы на командировочные расходы называются нормированными и

отвечающие направлению расхода. При наличии внешнеэкономических связей в бухгалтерии может возникнуть необходимость учета расходов по загранкомандировкам. Их оплата

включаются в себестоимость работ, услуг, продукции. В случае превышения фактических расходов над нормой разрешается их оплата за счет прибыли, остающейся в распоряжении

производится по нормативам, установленным Министерством финансов РФ. В зависимости от цели командировки расходы включаются или в себестоимость работ, услуг, продукции

предприятия с одновременным суммированием выплаченного превышения с суммой начисленной командируемому заработной платы для определения подоходного налога.

(дебет сч. 20) , или в стоимость приобретаемого импортного оборудования (дебет сч. 07-2) , нематериальных активов (дебет сч. 04) , материалов (дебет сч. 10) либо товаров

Целесообразность произведенных расходов подтверждается начальниками цехов, отделов или служб в зависимости от целевого назначения командировки. После проверки бухгалтером

(дебет сч. 41) с кредита счета 71-2” Расходы с подотчетными лицами по загранкомандировкам” . Записи на счетах производятся как по видам валют, так и в рублевом

авансового отчета он утверждается руководителем предприятия и принимается к учету. Остаток неиспользованных сумм сдается подотчетным лицом в кассу по приходному кассовому

эквиваленте. Остатки валют в подотчете подлежат переоценке с отнесением результата на счет 80” Прибыли и убытки” . 6. Общие положения об учете расчетов. В зависимости от

ордеру, а перерасход выдается из кассы по расходному кассовому ордеру в день сдачи авансового отчета. На каждом предприятии ведется специальный журнал регистрации

содержания операций расчеты производятся по товарным операциям, если предприятие выступает поставщиком своей готовой продукции или заготовляющим товарно-материальные

прибывших и выбывших в командировку лицом, назначенным приказом руководителя предприятия. Учет по расчетам с подотчетными лицами ведется на счете 71” Расчеты с

ценности, и по нетоварным операциям, связанным только с движением денежных средств, т.е. с погашением задолженностей бюджету, банку, органам социального страхования и

подотчетными лицами” . Это - активно-пассивный счет, сальдо которого отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму невозмещенного перерасхода. По

обеспечения, работникам и т.д. Предприятия, поставщики и покупатели в зависимости от местонахождения производят иногородние и одногородние расчеты. Формы безналичных

дебету счета записываются суммы возмещенного перерасхода и вновь выданные под отчет на основании расходных кассовых ордеров, по кредиту - суммы, использованные согласно

расчетов устанавливает Центральный банк РФ. В настоящее время предприятия используют следующие формы и способы расчетов: платежными требованиями-поручениями, посредством

авансовым отчетам и сданные по приходным кассовым ордерам (неиспользованные) . Регистром для учета операций по движению подотчетных сумм и расчетов с подотчетными лицами

аккредитивов и особых счетов, в порядке плановых платежей, платежными поручениями, переводами через предприятия министерства связи, чеками из чековых книжек и др. Выбор

служит журнал-ордер №7 - комбинированный регистр, сочетающий аналитический и синтетический учет с линейной формой записи. Каждой выданной под отчет сумме отводится в

наиболее рациональной формы расчетов позволит сократить разрыв между временем получения покупателями товарно-материальных ценностей и совершением платежа, ликвидировать

журнале-ордере одна строка (линейка) и по мере представления авансового отчета, сдачи в кассу неиспользованных сумм или получения

образование необоснованной кредиторской задолженности и рост остатков товарно-материальных ценностей в пути.

Читать далее »

« Назад

Ссылки на статьи