задачи, административных, менеджмента, времени, анализ

Цикл производственного менеджмента. Часть 3

Категория: Товары и услуги

Для реализации плана необходима обоснованная структура административных подразделений. Это обусловлено тем, что в каждой организации существуют задачи, связанные с

должны удовлетворять следующим требованиям: конкретность; обозримость; согласованность; реалистичность. Руководитель и сотрудники вместе определяют цели

созданием условий для работы, контролем. Все административные задачи можно разделить на две большие группы: общее обеспечение производственного процесса, когда

организации/отдела и или цели планируемой работы, определяют ответственность и ожидаемые результаты. Результаты используются для руководства отделом/подразделением; для

административные структуры не вмешиваются в его содержание (отдел внешних сношений и т. п.); административные структуры, непосредственно связанные с содержанием

оценки отклонений от намеченных целей и обоснования решений о корректировке целей. Как правило, методы управления посредством цели предполагают наличие обратной связи

производственного процесса(плановый отдел, контроль качества и т.п.). При создании административных подразделений нужно принимать во внимание следующие аспекты: какие

между руководителем и подчиненными. Необходимо обращать внимание на отношение к работе, не на личные качества. При условии сосредоточения на производственном аспекте

задачи будут входить в компетенцию административных служб? как будут выполняться административные задачи (централизованно или каждое подразделение будет иметь свою

деятельности сотрудники более открыты для обратной связи. Следует быть конкретным и не обобщать, укреплять в сотрудниках веру в собственные силы и чувство собственного

административную службу)? будут ли административные структуры влиять на производственный процесс, какие они получат полномочия? каким образом административные расходы

достоинства. Руководство любой деятельностью фирмы будет эффективным при условии рационального распределения времени руководителя и подчиненных. В этой связи следует

будут учитываться при определении производственных затрат? При создании организационной структуры и определении ее функций нужно оценить ее эффективность для деятельности

напомнить принцип В. Парето и принцип Д. Эйзенхауэра, которые широко применяются в различных областях менеджмента. Так, В. Парето считал, что на достижение желаемых

всей организации и выполнения плана. В зарубежной практике менеджмента наблюдается тенденция изменений в структуре организаций. Эти изменения являются скорее правилом,

результатов больше всего влияет концентрация на жизненно важных проблемах. Он разработал правило 20/80: концентрация 20% времени на жизненно важных проблемах обеспечивает

чем исключением. Для создания эффективной организации необходимо постоянно изучать ситуацию за пределами фирмы и прогнозировать требования потребителей. Важнейшей

80% успеха. Принцип Д. Эйзенхауэра связан с распределением задач по их важности и срочности: А-задачи: важные и срочные следует выполнять немедленно; В-задачи: важные, но

составляющей фазы "определение условий и организация" является оценка собственной конкурентной позиции на рынке. Оценка проводится с целью определения

не срочные. Нужно установить сроки выполнения; С-задачи: менее важные, которые следует делегировать. В практике менеджмента применяют следующие методы более рационального

положения предприятия на отраслевом рынке; для привлечения средств инвесторов в перспективное производство; разработки программ выхода на новые рынки сбыта. Любое

использования времени руководителя: Тщательный анализ структуры затрат времени. Распределение предстоящих задач по принципу АВС. Формулировка долгосрочных целей.

предприятие существует благодаря своим потребителям. Быстро меняющиеся рынки требуют подвижной и гибкой организационной структуры, способной адекватно реагировать на

Планирование времени. Сокращение нерациональных затрат и потерь времени. Отметим, что принципы Парето и Эйзенхауэра широко применяются в управлении запасами, управлении

всевозможные изменения. Реализация стратегии предполагает четкую постановку задач перед исполнителями; определение ожидаемых результатов и контрольных сроков.

качеством и других задачах производственного менеджмента. Выводы. Составляющими цикла производственного менеджмента являются планирование, анализ, контроль. Без

Заключительной фазой цикла производственного менеджмента является руководство (анализ, контроль, приятие решений). Рассмотрим эту фазу. 3. Руководство. Прежде всего,

применения современных методов планирования, анализа и контроля не возможен эффективный менеджмент. Функционирование производственной системы представляет собой

уточним понятие "руководство". Руководство –такое поведение, при котором один человек реально влияет на деятельность других, обеспечивая движение к

целенаправленный процесс, благодаря которому элементы превращаются в полезный результат. Четко сформулированная стратегия необычайно важна для эффективной работы

поставленной цели. Современный менеджмент базируется на учете достижений теории и практики в области руководства. Различные теории в области руководство детально изложены

предприятия, обеспечивает достижение поставленных целей, укрепление конкурентоспособности. Планирование состоит из следующих этапов: формулировка целей; формулировка

в зарубежной и отечественной литературе. Поэтому мы остановимся только на технике руководства, а также на некоторых приемах анализа и контроля. Прежде всего, следует

намерений; составление планов. Контроль: сравнение запланированных и достигнутых результатов; выявление отклонений и их анализ, принятие решений. Планирование и контроль

обратить внимание на постановку цели. Цели

фигурируют только вместе.

Читать далее »

« Назад

Ссылки на статьи